Calcula el presupuesto de tu boda o fiesta a partir del número de invitados, el costo del banquete por persona y los principales ítems fijos (decoración, fotografía, música, vestimenta, ceremonia y recuerdos).
Cómo funciona el cálculo
El costo del banquete se calcula multiplicando el número de invitados por el costo por persona. Suma a eso los montos fijos ingresados para cada categoría y obtendrás el presupuesto total estimado.
Distribución sugerida del presupuesto
Según referencias comúnmente usadas por organizadores de bodas, una distribución típica del presupuesto total es: banquete/recepción cerca del 40%, decoración cerca del 15%, fotografía y video cerca del 10%, música cerca del 10%, vestimenta cerca del 10% y el resto (~15%) para ceremonia, recuerdos e imprevistos. Esto es solo una referencia — cada pareja tiene prioridades distintas.
Consejos para no exceder el presupuesto
Reserva siempre un margen de seguridad del 10% al 15% del total para imprevistos (ajustes de proveedores, invitados extra de último momento, ítems olvidados). Las cotizaciones de proveedores suelen variar mucho según la región y la temporada — investiga con anticipación.
Preguntas frecuentes
¿El costo por invitado del banquete incluye bebidas?
Depende del proveedor — algunos paquetes ya incluyen bebidas sin alcohol o incluso barra libre, otros cobran aparte. Ingresa el valor que ya refleje lo contratado o lo que planeas contratar.
¿La distribución porcentual sugerida es obligatoria?
No — es solo una referencia común en la industria de eventos. Cada boda tiene prioridades distintas; algunas parejas prefieren invertir más en fotografía, otras en decoración.
¿Qué hago si confirman invitados después de armar el presupuesto?
Recalcula el costo del banquete con el nuevo número de invitados — por eso conviene mantener un margen de seguridad en el presupuesto total.